Sur ce blog, j’ai rédigé un article pour connecter son compte Gmail à Make. Cette solution, plutôt tout public, n’est pas la plus utilisée par les entreprises. En effet, la plupart des entreprises utilisent des comptes de messagerie professionnelle, gérés le plus souvent par un hébergeur ou une solution de messagerie dédiée. Dans cet article rapide, je vais te montrer comment créer une connexion mail avec Make de type IMAP/SMTP afin d’automatiser la réception, le traitement et l’envoi de tes e-mails professionnels dans ton activité.
L’application Email de Make
Pour connecter notre compte de messagerie pro à Make, nous allons utiliser le module Email. Make propose de nombreuses applications pour gérer notre messagerie. On retrouve notamment Gmail et Outlook parmi les plus connus.
Après avoir crée un scénario, recherche l’application Email puis ajoute le module « Watch Emails » et tu devrais avoir un bouton pour créer ta première connexion.
En créant une connexion mail sur Make, tu as trois possibilités : Google restricted, Others (IMAP) et Microsoft SMTP/IMAP Oauth.
Pour notre cas, sélectionne Others (IMAP).
Nomme ta connexion, puis choisis ton email provider (other si ton compte de messagerie est chez un hébergeur).
Une série de paramètres apparait alors.
Créer une connexion Email et Make : Serveur IMAP
C’est maintenant qu’on va pouvoir renseigner les informations fournies par notre serveur.
Pour récupérer les adresses de serveur qui correspondent à ton hébergeur, je te conseille simplement de taper « imap server address [nom de ton hébergeur] ».
Chaque hébergeur propose des tutoriels avec les valeurs correctes à entrer.
Sur ces pages, tu dois récupérer les valeurs suivantes :
- Serveur IMAP
- Port
- TLS ?
- Explicit TLS ?
Serveurs IMAP des hébergeurs les plus courants
| Hébergeur | Serveur IMAP | Port IMAP | TLS | TLS explicite |
|---|---|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | 993 | Oui | Oui |
| Outlook/Office 365 | outlook.office365.com | 993 | Oui | Oui |
| OVHCloud | pro1.mail.ovh.net | 993 | Oui | Oui |
| IONOS by 1&1 | imap.ionos.fr | 993 | Oui | Non |
| Gandi | imap.gandi.net | 993 | Oui | Oui |
| Infomaniak | mail.infomaniak.com | 993 | Oui | Oui |
| LWS | mail.lws-hosting.com | 993 | Oui | Non |
| PlanetHoster | mail.planethoster.info | 993 | Oui | Oui |
| o2switch | mail.o2switch.net | 993 | Oui | Non |
| Bluehost | mail.domain.com | 993 | Oui | Non |
| Hostinger | imap.hostinger.com | 993 | Oui | Non |
Une fois ces informations trouvées et entrées dans le formulaire de connexion Make, renseigne ton adresse mail et ton mot de passe.
En validant, le contenu du module « Watch Emails » devrait apparaitre. C’est bon, notre serveur IMAP est bien connecté à Make !
Make est à présent capable de consulter nos mails et d’agir sur notre messagerie. La seule chose qu’il ne peut pas encore faire, c’est envoyer des mails. C’est ce que nous allons voir maintenant.
Créer une connexion Email et Make : Serveur SMTP
A présent, nous allons ajouter un nouveau module. Dans la barre de recherche, trouve de nouveau l’application Email mais cette fois, choisis le module « Send an Email ».
Normalement, la connexion que nous venons de créer n’est pas detectée par ce module. C’est normal, ce module a besoin d’une connexion SMTP pour fonctionner.
Pour la créer, on refait la même chose que tout à l’heure. Connection type sur « Other (SMTP) », on nomme notre connexion puis on choisit « Other » pour l’email provider.
Renseigne maintenant chaque paramètre les uns après les autres. Normalement, il n’y a rien de compliqué :
- Ton adresse email
- Ton nom complet (ou celui de ton entreprise)
- Le serveur SMTP
- Le port
- TLS
- Explicit TLS ?
- Ton adresse mail (encore)
- Ton mot de passe
Pour récupérer les informations de ton hébergeur concernant le serveur SMTP, comme tout à l’heure tu peux taper sur Google « SMTP server for [nom de ton hébergeur] ». Tu trouveras des tutoriels très clairs dans lesquels tu trouveras toutes les informations dont tu as besoin. (Il est même possible que ces informations soient sur la même page que la connexion IMAP vue plus tôt).
Serveurs SMTP des hébergeurs les plus courants
| Hébergeur | Serveur SMTP | Port SMTP | TLS | TLS explicite (STARTTLS) |
|---|---|---|---|---|
| Gmail | smtp.gmail.com | 465 ou 587 | Oui | Oui |
| Outlook/Office 365 | smtp.office365.com | 587 | Oui | Oui |
| OVHcloud | pro1.mail.ovh.net | 587 | Oui | Oui |
| Gandi | smtp.ionos.fr | 587 | Oui | Oui |
| IONOS by 1&1 | mail.gandi.net | 465 ou 587 | Oui | Oui |
| Infomaniak | mail.infomaniak.com | 587 | Oui | Oui |
| LWS | mail.lws-hosting.com | 465 ou 587 | Oui | Non |
| PlanetHoster | mail.planethoster.info | 465 ou 587 | Oui | Oui |
| o2switch | smtp.o2switch.net | 465 ou 587 | Oui | Non |
| Bluehost | mail.domain.com | 465 ou 587 | Oui | Non |
| Hostinger | smtp.hostinger.com | 465 ou 587 | Oui | Oui |
Une fois tous les champs remplis, clique sur « Save » pour valider ta connexion. Si tout est bon, les paramètres du module « Send an Email » devrait apparaitre.
C’est bon, tu as réussi à connecter ton serveur de messagerie à Make ! Make peut maintenant recevoir tes mails et en envoyer !
Conclusion : Connexion Mail IMAP/SMTP avec Make
L’automatisation des mails est l’une des automatisations les plus intéressantes aujourd’hui pour gagner du temps dans son activité.
Maintenant que ton compte Make peut lire et envoyer des mails à ta place, il ne te reste plus qu’à créer tes scénarios automatisés.
Pour cela, je t’encourage à lire mon article pour créer un système de réponse automatique des mails.
Le nombre d’automatisations concernant la gestion de tes mails est immense, à toi de voir celles qu’il serait intéressant de créer pour te faire gagner du temps et de l’efficacité dans ton quotidien.
Si tu as la moindre question, n’hésite pas, laisse un commentaire ou envoie-moi directement un message sur Instagram !
A bientôt.
Nathan
